Es la Oficialía responsable de la administración escolar y de los procesos de certificación de los programas impartidos en la Universidad. Actualmente se desempeña como titular el Lic. José Alberto Hernández Ibáñez,para el presente trienio.


COMPETENCIAS DE LA SECRETARÍA

  • Aplicar y ejecutar las normas establecidas para el desarrollo administrativo de la vida académica, coordinando las diversas instancias académicas de la Universidad (Facultades, Escuelas, Extensión universitaria).
  • Disponer el calendario académico para cada ciclo escolar.
  • Emitir documentos oficiales.
  • Manejo de agenda institucional y todo lo vinculatorio con la vida académica del alumno durante su permanencia en la Institución.

ÁREAS DE INJERENCIA

  • Administración escolar.
  • Vinculación con la Sagrada Congregación para la Educación Católica.
  • Gestoría ante la Secretaría de Educación Pública.
  • Asesoría institucional en materia pedagógica y procesos curriculares.
  • Vinculación interinstitucional.

Asistentes:
Sra. Martha Laura Amaro Venegas.
Horario de atención: lunes a viernes 7:00 am a 15:00 pm.
Sra. María Ivonne Araceli Zavala Estrada
Horario de atención: lunes a viernes 9:30 am a 18:00 pm.
Lic. Miguel Ángel Mendoza Fuentes
Horario de atención: lunes a viernes 9:30 am a 18:00 pm.

 

Lic. José Alberto Hernández Ibáñez  
Oficial. Secretario General
Horario de atención: lunes a viernes de 8:30 am a 18:00.

 

 

FUNCIONES

  • Administración escolar
  • Operación de la plataforma escolar SERVO.
  • Verificación de registros de inscripción de alumnos en las Facultades y Escuelas.
  • Credencialización.
  • Catalogación y custodia de archivo de alumnos y profesores.
  • Formación y gestión de la base de datos general.
  • Publicación de horarios.

 

  • Documentos y procesos oficiales que emite.
  • Revisión y actualización de la normativa vigente.
  • Boletas de calificaciones.
  • Historiales Académicos.
  • Títulos Pontificios.
  • Títulos SEP.
  • Certificados parciales.
  • Certificados totales.
  • Diplomas.
  • Constancia de Alumno.
  • Constancia para Transporte
  • Acta de examen profesional o de grado.
  • Carta de pasante.
  • Registro de protocolos en bachillerato y licencia.
  • Proceso de titulación.
  • Proceso de Servicio Social.
  • Emitir constancia a profesores.

 

  • Calendarios y agenda institucional.
  • Calendarios Escolar y agenda institucional.
  • Programar y levantar acta en Consejo de Gobierno.
  • Programar y levantar acta en Consejo Administrativo.
  • Programar y levantar acta en Senado Académico.
  • Vinculación directa con oficiales y directivos institucionales.
  • Velar por el orden y la disciplina académica.
  • Conservar libros de actas y documentos oficiales.

 

Última actualización 14 de octubre de 2015. 

ALUMNOS Y PROFESORES

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